Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds Boy Scouts du Canada. Sherbrooke District Council.
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.
- Source du titre propre: Title based on contents of fonds.
Niveau de description
Fonds
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1912-1993 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
2,01 m. lin. de documents textuels ; 896 photographies ; 11 dessins ; 5 plans ; 1 bande magnétique ; 61 artefacts.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Notice biographique
Le Sherbrooke District Council des Boys Scouts du Canada, qui s’appelait à l’origine la Sherbrooke Local Association de l’Association des Boys Scouts, est fondé en 1912. L’Association, qui relevait au départ du Eastern Townships District, devient un district indépendant en 1947. Comme il est stipulé dans l’édition de 1964 du manuel des politiques, organisation et règles des Boy Scouts du Canada, l’objectif du mouvement est « d’aider les jeunes garçons à devenir de bons citoyens en formant leur caractère, en leur donnant des habitudes d’observation, d’obéissance et d’autonomie, en leur inculquant des sentiments de loyauté et de prévenance envers les autres, en leur enseignant des services utiles au public et des habiletés manuelles utiles à eux-mêmes et en favorisant leur développement physique, mental et spirituel (règle 1) ». Les tâches et pouvoirs du district sont les suivants : « promouvoir tous les aspects du programme des Boy Scouts sur son territoire, encourager et superviser le mouvement scout sur son territoire et interpréter les principes, politiques, pratiques et procédures des Boy Scouts du Canada, collecter et contrôler les fonds du conseil du district, favoriser la collaboration harmonieuse avec tous les autres groupes jeunesse reconnus par le Conseil national, inscrire les scouts et recommander les nominations des éclaireurs et l’émission des chartes accordées aux groupes, suspendre pour un motif valable une section, un groupe, un scout ou un éclaireur sur son territoire, suspension qui est assujettie à un appel lors du conseil supérieur suivant, prendre les dispositions en vue de l’examen des candidatures et de la remise des badges de compétences, recommander les scouts, éclaireurs et groupes pour des prix et décorations, faire des règlements pour le district et les soumettre au conseil supérieur suivant, créer, à la discrétion du conseil du district, des comités (organisation et expansion, formation des bénévoles, santé et sécurité, examen des candidatures aux décorations, camping, finance), fournir au conseil supérieur suivant un rapport annuel incluant des états financiers dûment vérifiés et tout autre rapport qui peut lui être demandé par le conseil supérieur suivant, interpréter les besoins du conseil supérieur suivant au plan des groupes sur son territoire, aviser le siège social du conseil supérieur suivant de tout changement d’adresse des dirigeants du conseil de district, s’acquitter des tâches qui lui sont assignées en vertu des présents règlements et des autres tâches qui lui sont assignées par le conseil supérieur suivant (règlement 60) ». Le district est sous la juridiction du Conseil provincial du Québec des Scouts du Canada et il a sous sa juridiction les groupes de scouts de Birchton, Bishopton, Bulwer, Bury, Coaticook, Cookshire, Dixville, East Angus, Huntingville, Lac Magog, Lennoxville, North Hatley, Sawyerville, Sherbrooke et Waterville. Les dirigeants du conseil du district, élus lors de l’assemblée annuelle, sont le président, le président sortant, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et le commissaire du District. Les comités sont créés selon les besoins.
Historique de la conservation
Portée et contenu
Le fonds témoigne de l’histoire du scoutisme dans la région de Sherbrooke entre 1912 et 1993. Il fournit aussi des informations sur l’organisation du Conseil du district de Sherbrooke et sur ses formes précédentes, sur les décisions administratives du district, sur les membres, les finances, les activités, les formations, les actions de charité, les propriétés, les sites de camping et la distribution de prix et d’écussons. Le fonds inclut également des dossiers des différents groupes de Scouts sous la juridiction du Sherbrooke District Council. Le fonds contient surtout des procès-verbaux, de la correspondance, des documents financiers, des formulaires d’inscription, des rapports, des programmes, des coupures de presse et des photographies. Il est composé des séries suivantes : Administration (1912-1990), Ressources financières (1930-1987), Membres (1925-1990), Dossiers de groupes (1921-1993), Activités (1925-1987), Terrains et bâtiments (1939-1988), Relations publiques (1930-1984), et Conseil de district des Scouts (1924-1952).
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Nearly all the documents are on long-term loan from the Sherbrooke District Council (three accessions, 1992, 1993, 1995). The few others were donated in 1992 and in 2006 by James Sweeny.
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Note de langue et graphie
The documents are in English, some in French.
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
L’instrument de recherche suivant est disponible: Catalogue du fonds Boy Scouts of Canada. Sherbrooke District Council fonds (P099), préparé par Sylvie Côté, 1999.
Éléments associés
Accruals
D’autres versements seront effectués ultérieurement.
Note générale
Parmi les photographies, on compte 100 negatifs.
Parmi les artefacts sont des rubans, des foulards , des bannières, badges , et un couteau de poche. Presque tous les documents sont prêtés à long terme par le Sherbrooke District Council (trois versements, 1992, 1993, 1995). Quelques autres ont été donnés en 1992 et en 2006 par James Sweeny. Il y a 3 acquisitions non transformés ( 1913-2002 ) : 0,81 L.M. de documents textuels , ca. 605 photographies, ca. 100 objets. Presque tous les documents sont en anglais, les autres sont en français.
Identifiant(s) alternatif(s)
Zone du numéro normalisé
Numéro normalisé
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle
Identifiant de la description du document
Identifiant du service d'archives
Règles ou conventions
Finding aid prepared using Rules for Archival Description (RAD).
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision et de suppression
28 janvier, 2016
New material was added and processed by Antoine Rioux, archives intern, in 2023.