Fonds P099 - Fonds Boy Scouts du Canada. Sherbrooke District Council.

Lynn Trussler at Camp A.S.M. Harrison Ayer's Cliff Camp Ayer's Cliff Camp Boy Scouts at Ayer's Cliff Camp Boy Scouts at Ayer's Cliff Camp Boy Scout in a Lake Boy Scouts Building a Bridge Boy Scouts Building a Bridge Boy Scouts Breaking Camp Boy Scouts Breaking Camp Boy Scouts Cooking at Camp Boy Scouts at Camp Boy Scouts at Camp Boy Scouts at Camp Ayer's Cliff Camp Boy Scouts on the District Hike. Advance Party Setting Up Camp Advance Party Setting Up Camp Boy Scouts at Gilwell Camp Boy Scouts at Gilwell Camp Boy Scouts Waiting at the Dock Building at Gilwell Camp Boy Scouts at Gilwell Camp Boy Scouts at Gilwell Camp Boy Scouts on a Dock Boy Scouts at Gilwell Camp Boy Scouts at Gilwell Camp Boy Scouts Setting Up Camp Boy Scout at Gilwell Camp
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Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Boy Scouts du Canada. Sherbrooke District Council.

Dénomination générale des documents

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.
  • Source du titre propre: Title based on contents of fonds.

Niveau de description

Fonds

Cote

CA ETRC P099

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

  • 1912-1993 (Production)

Zone de description matérielle

Description matérielle

2,01 m. lin. de documents textuels ; 896 photographies ; 11 dessins ; 5 plans ; 1 bande magnétique ; 61 artefacts.

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Notice biographique

Le Sherbrooke District Council des Boys Scouts du Canada, qui s’appelait à l’origine la Sherbrooke Local Association de l’Association des Boys Scouts, est fondé en 1912. L’Association, qui relevait au départ du Eastern Townships District, devient un district indépendant en 1947. Comme il est stipulé dans l’édition de 1964 du manuel des politiques, organisation et règles des Boy Scouts du Canada, l’objectif du mouvement est « d’aider les jeunes garçons à devenir de bons citoyens en formant leur caractère, en leur donnant des habitudes d’observation, d’obéissance et d’autonomie, en leur inculquant des sentiments de loyauté et de prévenance envers les autres, en leur enseignant des services utiles au public et des habiletés manuelles utiles à eux-mêmes et en favorisant leur développement physique, mental et spirituel (règle 1) ». Les tâches et pouvoirs du district sont les suivants : « promouvoir tous les aspects du programme des Boy Scouts sur son territoire, encourager et superviser le mouvement scout sur son territoire et interpréter les principes, politiques, pratiques et procédures des Boy Scouts du Canada, collecter et contrôler les fonds du conseil du district, favoriser la collaboration harmonieuse avec tous les autres groupes jeunesse reconnus par le Conseil national, inscrire les scouts et recommander les nominations des éclaireurs et l’émission des chartes accordées aux groupes, suspendre pour un motif valable une section, un groupe, un scout ou un éclaireur sur son territoire, suspension qui est assujettie à un appel lors du conseil supérieur suivant, prendre les dispositions en vue de l’examen des candidatures et de la remise des badges de compétences, recommander les scouts, éclaireurs et groupes pour des prix et décorations, faire des règlements pour le district et les soumettre au conseil supérieur suivant, créer, à la discrétion du conseil du district, des comités (organisation et expansion, formation des bénévoles, santé et sécurité, examen des candidatures aux décorations, camping, finance), fournir au conseil supérieur suivant un rapport annuel incluant des états financiers dûment vérifiés et tout autre rapport qui peut lui être demandé par le conseil supérieur suivant, interpréter les besoins du conseil supérieur suivant au plan des groupes sur son territoire, aviser le siège social du conseil supérieur suivant de tout changement d’adresse des dirigeants du conseil de district, s’acquitter des tâches qui lui sont assignées en vertu des présents règlements et des autres tâches qui lui sont assignées par le conseil supérieur suivant (règlement 60) ». Le district est sous la juridiction du Conseil provincial du Québec des Scouts du Canada et il a sous sa juridiction les groupes de scouts de Birchton, Bishopton, Bulwer, Bury, Coaticook, Cookshire, Dixville, East Angus, Huntingville, Lac Magog, Lennoxville, North Hatley, Sawyerville, Sherbrooke et Waterville. Les dirigeants du conseil du district, élus lors de l’assemblée annuelle, sont le président, le président sortant, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et le commissaire du District. Les comités sont créés selon les besoins.

Historique de la conservation

Portée et contenu

Le fonds témoigne de l’histoire du scoutisme dans la région de Sherbrooke entre 1912 et 1993. Il fournit aussi des informations sur l’organisation du Conseil du district de Sherbrooke et sur ses formes précédentes, sur les décisions administratives du district, sur les membres, les finances, les activités, les formations, les actions de charité, les propriétés, les sites de camping et la distribution de prix et d’écussons. Le fonds inclut également des dossiers des différents groupes de Scouts sous la juridiction du Sherbrooke District Council. Le fonds contient surtout des procès-verbaux, de la correspondance, des documents financiers, des formulaires d’inscription, des rapports, des programmes, des coupures de presse et des photographies. Il est composé des séries suivantes : Administration (1912-1990), Ressources financières (1930-1987), Membres (1925-1990), Dossiers de groupes (1921-1993), Activités (1925-1987), Terrains et bâtiments (1939-1988), Relations publiques (1930-1984), et Conseil de district des Scouts (1924-1952).

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Nearly all the documents are on long-term loan from the Sherbrooke District Council (three accessions, 1992, 1993, 1995). The few others were donated in 1992 and in 2006 by James Sweeny.

Classement

Langue des documents

Écriture des documents

Note de langue et graphie

The documents are in English, some in French.

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

L’instrument de recherche suivant est disponible: Catalogue du fonds Boy Scouts of Canada. Sherbrooke District Council fonds (P099), préparé par Sylvie Côté, 1999.

Éléments associés

Éléments associés

Accruals

D’autres versements seront effectués ultérieurement.

Note générale

Parmi les photographies, on compte 100 negatifs.

Parmi les artefacts sont des rubans, des foulards , des bannières, badges , et un couteau de poche. Presque tous les documents sont prêtés à long terme par le Sherbrooke District Council (trois versements, 1992, 1993, 1995). Quelques autres ont été donnés en 1992 et en 2006 par James Sweeny. Il y a 3 acquisitions non transformés ( 1913-2002 ) : 0,81 L.M. de documents textuels , ca. 605 photographies, ca. 100 objets. Presque tous les documents sont en anglais, les autres sont en français.

Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions

Finding aid prepared using Rules for Archival Description (RAD).

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

28 janvier, 2016
New material was added and processed by Antoine Rioux, archives intern, in 2023.

Langue de la description

Langage d'écriture de la description

Sources

Accession area

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés