Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.
Niveau de description
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1938-1988 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
0,11 m de documents textuels. - 68 photographies.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Notice biographique
Créé en 1973, le St. Francis District est la première des trois subdivisions issues de la réorganisation entreprise par la Sherbrooke Division au début des années 1970. Au moment de sa création, le nouveau district est responsable des compagnies des secteurs de Lennoxville, Waterville, Hatley et North Hatley. Deux ans plus tard toutefois, les compagnies de la municipalité de Hatley passent sous la responsabilité d’un nouveau district, celui de Dufferin. La commissaire du District est responsable auprès de la Division de la bonne gestion des affaires du District et du développement des compagnies. Les règlements de l’organisation nationale stipulent que les principaux objectifs de toutes ses sections sont les suivants : permettre aux jeunes filles de développer des valeurs personnelles ainsi que le respect de soi, des autres, de la nature et de l’ordre des choses, de vivre de nouvelles expériences et aventures en plein air, de se faire des amis et de s’amuser, d’apprendre à se sentir bien dans leur peau et à fonctionner en petits groupes, de découvrir l’importance de la prise de décisions et la satisfaction du travail accompli, de développer un sens pratique, des qualités de dirigeantes, des habiletés diverses et leur altruisme. La commissaire du District travaille en collaboration avec un comité composé d’elle-même, d’une commissaire adjointe, d’une secrétaire, d’une trésorière, d'une secrétaire aux décorations, d'une représentante de l'Association locale, de la Guide en chef et des autres chefs-guides du District et, le cas échéant, de représentantes de la communauté. Ce conseil se réunit régulièrement pour décider des affaires du District.
Historique de la conservation
Les documents de ce fonds faisaient auparavant partie du fonds Guides du Canada. Sherbrooke Division (P052), mais en ont été retirés pour respecter les principes archivistiques.
Portée et contenu
Le fonds témoigne de la préparation et de la réalisation des activités organisées par les compagnies de Lennoxville. Il contient des procès-verbaux, des rapports d’activités, et des listes de membres témoignant des activités du District et des compagnies de Waterville et de North Hatley. Le fonds comprend les séries suivantes : Assemblée générale (1976-1977), Comités (1973-1979), Listes de membres (1977-1987), Associations et groupes locaux (1938-1988), et Coupures de presse (1973-1987).
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Éléments associés
Les chercheurs peuvent également consulter les procès-verbaux (1973-1978) de l’Association locale de Lennoxville qui se trouvent dans le dossier ‘Procès-verbaux’ (P052/011.12/002) de la sous-série ‘Lennoxville’ dans la série « Associations et groupes locaux » du fonds des Guides du Canada, Sherbrooke Division (P052). Les chercheurs devraient également consulter ce fonds s’ils cherchent de l’information portant sur les statuts et règlements des Guides du Canada ou sur les compagnies du St. Francis District avant l’établissement du District en 1973. Les chercheurs peuvent également consulter le fonds des Guides du Canada. Dufferin District (P054) et le fonds des Guides du Canada. Newton District (P055). De plus, la Société d’histoire de Sherbrooke possède des archives portant sur le scoutisme et le guidisme dans les Cantons-de-l’Est.
Accroissements
D’autres versements seront effectués ultérieurement.
Note générale
Anciennement connu sous le nom de Sherbrooke Girl Guide Papers. Les documents ont été donnés en deux versements (1984 et 1993) par Edith Warner, ancienne commissaire du District de Newton.
Les documents sont en anglais.
Identifiant(s) alternatif(s)
Numéro normalisé
Numéro normalisé
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle
Identifiant de la description du document
Identifiant du service d'archives
Règles ou conventions
Finding aid prepared using Rules for Archival Description (RAD).
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision et de suppression
28 janvier, 2016