Fonds P053 - Fonds Guides du Canada. St. Francis District

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Guides du Canada. St. Francis District

Dénomination générale des documents

    Titre parallèle

    Compléments du titre

    Mentions de responsabilité du titre

    Notes du titre

    • Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.

    Niveau de description

    Fonds

    Cote

    CA ETRC P053

    Zone de l'édition

    Mention d'édition

    Mentions de responsabilité relatives à l'édition

    Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

    Mention d'échelle (cartographique)

    Mention de projection (cartographique)

    Mention des coordonnées (cartographiques)

    Mention d'échelle (architecturale)

    Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

    Zone des dates de production

    Date(s)

    • 1938-1988 (Production)

    Zone de description matérielle

    Description matérielle

    0,11 m de documents textuels. - 68 photographies.

    Zone de la collection

    Titre propre de la collection

    Titres parallèles de la collection

    Compléments du titre de la collection

    Mention de responsabilité relative à la collection

    Numérotation à l'intérieur de la collection

    Note sur la collection

    Zone de la description archivistique

    Nom du producteur

    Notice biographique

    Créé en 1973, le St. Francis District est la première des trois subdivisions issues de la réorganisation entreprise par la Sherbrooke Division au début des années 1970. Au moment de sa création, le nouveau district est responsable des compagnies des secteurs de Lennoxville, Waterville, Hatley et North Hatley. Deux ans plus tard toutefois, les compagnies de la municipalité de Hatley passent sous la responsabilité d’un nouveau district, celui de Dufferin. La commissaire du District est responsable auprès de la Division de la bonne gestion des affaires du District et du développement des compagnies. Les règlements de l’organisation nationale stipulent que les principaux objectifs de toutes ses sections sont les suivants : permettre aux jeunes filles de développer des valeurs personnelles ainsi que le respect de soi, des autres, de la nature et de l’ordre des choses, de vivre de nouvelles expériences et aventures en plein air, de se faire des amis et de s’amuser, d’apprendre à se sentir bien dans leur peau et à fonctionner en petits groupes, de découvrir l’importance de la prise de décisions et la satisfaction du travail accompli, de développer un sens pratique, des qualités de dirigeantes, des habiletés diverses et leur altruisme. La commissaire du District travaille en collaboration avec un comité composé d’elle-même, d’une commissaire adjointe, d’une secrétaire, d’une trésorière, d'une secrétaire aux décorations, d'une représentante de l'Association locale, de la Guide en chef et des autres chefs-guides du District et, le cas échéant, de représentantes de la communauté. Ce conseil se réunit régulièrement pour décider des affaires du District.

    Historique de la conservation

    Les documents de ce fonds faisaient auparavant partie du fonds Guides du Canada. Sherbrooke Division (P052), mais en ont été retirés pour respecter les principes archivistiques.

    Portée et contenu

    Le fonds témoigne de la préparation et de la réalisation des activités organisées par les compagnies de Lennoxville. Il contient des procès-verbaux, des rapports d’activités, et des listes de membres témoignant des activités du District et des compagnies de Waterville et de North Hatley. Le fonds comprend les séries suivantes : Assemblée générale (1976-1977), Comités (1973-1979), Listes de membres (1977-1987), Associations et groupes locaux (1938-1988), et Coupures de presse (1973-1987).

    Zone des notes

    État de conservation

    Source immédiate d'acquisition

    Classement

    Langue des documents

      Écriture des documents

        Localisation des originaux

        Disponibilité d'autres formats

        Restrictions d'accès

        Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

        Instruments de recherche

        Éléments associés

        Les chercheurs peuvent également consulter les procès-verbaux (1973-1978) de l’Association locale de Lennoxville qui se trouvent dans le dossier ‘Procès-verbaux’ (P052/011.12/002) de la sous-série ‘Lennoxville’ dans la série « Associations et groupes locaux » du fonds des Guides du Canada, Sherbrooke Division (P052). Les chercheurs devraient également consulter ce fonds s’ils cherchent de l’information portant sur les statuts et règlements des Guides du Canada ou sur les compagnies du St. Francis District avant l’établissement du District en 1973. Les chercheurs peuvent également consulter le fonds des Guides du Canada. Dufferin District (P054) et le fonds des Guides du Canada. Newton District (P055). De plus, la Société d’histoire de Sherbrooke possède des archives portant sur le scoutisme et le guidisme dans les Cantons-de-l’Est.

        Éléments associés

        Accroissements

        D’autres versements seront effectués ultérieurement.

        Note générale

        Anciennement connu sous le nom de Sherbrooke Girl Guide Papers. Les documents ont été donnés en deux versements (1984 et 1993) par Edith Warner, ancienne commissaire du District de Newton.
        Les documents sont en anglais.

        Identifiant(s) alternatif(s)

        Numéro normalisé

        Numéro normalisé

        Mots-clés

        Mots-clés - Sujets

        Mots-clés - Lieux

        Mots-clés - Genre

        Zone du contrôle

        Identifiant de la description du document

        Identifiant du service d'archives

        Règles ou conventions

        Finding aid prepared using Rules for Archival Description (RAD).

        Statut

        Niveau de détail

        Dates de production, de révision et de suppression

        28 janvier, 2016

        Langue de la description

          Langage d'écriture de la description

            Sources

            Zone des entrées