Fonds UC001 - Fonds Plymouth United Church (Sherbrooke)

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Plymouth United Church (Sherbrooke)

Dénomination générale des documents

    Titre parallèle

    Compléments du titre

    Mentions de responsabilité du titre

    Notes du titre

    • Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.

    Niveau de description

    Fonds

    Cote

    CA ETRC UC001

    Zone de l'édition

    Mention d'édition

    Mentions de responsabilité relatives à l'édition

    Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

    Mention d'échelle (cartographique)

    Mention de projection (cartographique)

    Mention des coordonnées (cartographiques)

    Mention d'échelle (architecturale)

    Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

    Zone des dates de production

    Date(s)

    • 1837-1972 (Production)

    Zone de description matérielle

    Description matérielle

    2,17 m. lin. de documents textuels. - 2 dessins d'ingénierie et techniques. - 2 cartes postales. - 21 dessins d'architecture. - 29 photographies.

    Zone de la collection

    Titre propre de la collection

    Titres parallèles de la collection

    Compléments du titre de la collection

    Mention de responsabilité relative à la collection

    Numérotation à l'intérieur de la collection

    Note sur la collection

    Zone de la description archivistique

    Nom du producteur

    (1835-)

    Histoire administrative

    Les Congrégationalistes de Sherbrooke et de Lennoxville établissent Plymouth United Church à Sherbrooke en 1835. À sa fondation, l’église est désignée Plymouth Congregational Church. En 1925. Plymouth Congregational Church se joint à l’union de congrégations des Églises presbytériennes, méthodistes et congrégationalistes du Canada qui forme l’Église Unie. Plymouth Congregational Church devient alors la Plymouth United Church. En 1971, Plymouth United Church se joint à la Trinity United Church pour former Plymouth-Trinity United Church. Avant l’établissement de l’Église congrégationaliste Plymouth en 1835, le Révérend Ammi J. Parker, pasteur de la communauté congrégationaliste de Danville, voit à la surveillance pastorale de la région. À ses débuts, la congrégation, dirigée selon la doctrine congrégationaliste, assure la gestion administrative de l’édifice et de la propriété et est responsable du choix du pasteur. La congrégation se réunit chaque semaine, après l’office religieux. Suite à l’accroissement du nombre de membres, la congrégation forme les comités et les conseils chargés de la gestion des affaires de l’Église (Board of Trustees – conseil de surveillance, Official Board – conseil de paroisse, Joint Board – conseil mixte, Session – conseil des anciens, Board of Stewards – conseil presbytéral, et Congregation - Congrégation). L’Église forme également des sociétés et des organismes pour les femmes (Ladies' Guild, Women's Association, Women's Missionary Society, United Church Women), pour les enfants (Sunday School – école du dimanche), ainsi que pour les adultes et les couples (chorale, club Double or Nothing). Pendant son existence, Plymouth United Church relevait du Consistoire Québec-Sherbrooke du Synode Montréal et Ottawa de l’Église Unie du Canada.

    Historique de la conservation

    The Plymouth Congregational Church records remained in the custody of Plymouth United Church and subsequently Plymouth-Trinity United Church. Between 1989 and 1991, the records were transferred in many accessions to the Montreal and Ottawa Conference Archives, then located at Bishop's University. In 1993, the archives of the Conference moved to Montreal, but the records of the Quebec and Sherbrooke Presbytery and its local churches remained at Bishop's University under the management of the Eastern Townships Research Centre. The registers of Baptisms, Marriages and Burials, and some other documents were transferred by Plymouth-Trinity United Church to the archives in 1994.

    Portée et contenu

    Le fonds témoigne de la gestion de l’Église, des sujets concernant la congrégation à l’époque, et des activités des organismes et sociétés de l’Église Plymouth United de Sherbrooke entre 1837 et 1972. Le fonds est composé de procès-verbaux, de correspondance, de bulletins d’information, de rapports, d’états financiers, de registres comptables, de documents juridiques, de legs, de plans de construction de bâtiments et de diagrammes de terrains, de polices d’assurance, de registres de baptêmes, de mariages et d’enterrements, de listes de membres, de registres historiques, de coupures de presse, d’historiques de l’Église et de photographies. Le fonds comprend les séries suivantes : Conseils d’administration de l’Église (1870-1971) Juridique (1855-1969), Terrains et bâtiments (1922-1971), Finances (1885-1971), Rapports annuels (1885-1971), Baptêmes, mariages et enterrements (1837-1965), Bulletins (1897-1971), Membres (1861-1971), Historique (1890-1955), Organismes (1909-1972), Comités (1907-1958), et Photographies ([189-?]-1969).

    Zone des notes

    État de conservation

    Source immédiate d'acquisition

    Classement

    Langue des documents

      Écriture des documents

        Localisation des originaux

        Disponibilité d'autres formats

        Restrictions d'accès

        L’accès aux registres de baptêmes, de mariages et d’enterrements peut être réservé selon le jugement de l’Archiviste.

        Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

        Instruments de recherche

        L’instrument de recherche suivant est disponible: Catalogue du fonds Plymouth United Church (UC001), préparé par Éric Lemieux, 1995.

        Éléments associés

        Le dernier registre de baptêmes, mariages et enterrements du Plymouth United Church est conservé avec les registres du Plymouth-Trinity United Church (UC004) puisque celle-ci s’en servait même après la fusion de 1971. Les chercheurs peuvent également consulter le fonds Trinity United Church (Sherbrooke) (UC002), le fonds Sangster Memorial United Church (Sherbrooke) (UC003), et le fonds Plymouth-Trinity United Church (Sherbrooke) (UC004).

        Accroissements

        Aucun autre versement n’est attendu.

        Note générale

        Les dossiers étaient conservés avec les dossiers de l’Église Plymouth-Trinity United et identifiés 10/SHR (voir le Guide to Local Church Records. Montreal and Ottawa Conference, United Church of Canada, 1986, p. 1001-1010). Certains documents très fragiles ont été mis en manches de polyester. Les archives des églises locales du Consistoire Québec-Sherbrooke sont toutes classées selon un système de classification commun établi par Susan Stanley, archiviste du Synode Montréal et Ottawa, Église Unie du Canada. Quelques séries et sous-séries du système commun n’apparaissent pas dans ce fonds.
        Presque tous les documents sont en anglais, les autres sont en français.

        Identifiant(s) alternatif(s)

        Numéro normalisé

        Numéro normalisé

        Mots-clés

        Mots-clés - Sujets

        Mots-clés - Lieux

        Mots-clés - Noms

        Mots-clés - Genre

        Zone du contrôle

        Identifiant de la description du document

        Identifiant du service d'archives

        Règles ou conventions

        Finding aid prepared using Rules for Archival Description (RAD).

        Statut

        Niveau de détail

        Dates de production, de révision et de suppression

        1 février, 2016

        Langue de la description

          Langage d'écriture de la description

            Sources

            Zone des entrées