Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds Sherbrooke Snow Shoe Club
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.
Niveau de description
Fonds
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1877-2004 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
0, 57 m de documents textuels. - 8 photographies. 3 3 dessins d'architecture. - 8 cartes postales. - 3 artefacts : 1 ruban jaune, 1 item à rayures rouges et blanches, et 1 ruban bleu.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Notice biographique
Le Sherbrooke Snow Shoe Club a été fondé à Sherbrooke le 1er décembre 1877 et constitué en société en 1894. Son objectif immédiat est d’offrir une activité amicale pouvant tenir la population masculine de Sherbrooke occupée pendant les mois d’hiver. À l’origine, un uniforme est prévu dans la constitution du Club : tuque rouge garnie d’un gland bleu, manteau de laine blanc avec garnitures écarlates, knickerbockers blancs avec garnitures écarlates et chaussettes écarlates. À partir de 1883, on adopte les couleurs fauve et écarlate, le manteau du Club étant l’élément principal. Les membres doivent porter ce costume lors des randonnées.
Au début, le Club compte 36 membres; en 1890, il en compte 110 et, en 1913, une résolution permet de hausser la limite à 150 membres. En 1953, ce nombre passe à 170, puis revient à 150 dans les années 1970. Les membres doivent payer une cotisation annuelle, qui peut varier suivant le statut du membre au sein du Club.
En 1877, Sherbrooke est une ville de 8000 habitants, majoritairement de langue anglaise. Bien que la ville devienne de plus en plus francophone à partir des années 1950, le Club demeure anglais.
Pendant les dix premières années, les rencontres du Club se tiennent à l’hôtel Magog House. En 1887, le Club achète trois acres de terrain d’un fermier local et, le 10 février 1888, il inaugure son chalet officiel, situé rue Jacques-Cartier (maintenant rue Orford). De 1888 à 1944, le Club fait des acquisitions successives de terrains et agrandit son chalet. À la fin des années 1970, le chalet est entièrement rénové et devient ce qu’il est aujourd’hui.
Les rencontres se tiennent les vendredis soirs à 20 h précises 8 p.m. et donnent lieu à des randonnées de quelques milles. La première randonnée, qui a lieu le 11 janvier 1878, est un succès. Après la randonnée, les membres du Club se donnent rendez-vous vers 22 h à l’hôtel Magog House autour d’un repas réconfortant ponctué de chansons, de récits et d’échanges amicaux. À partir des années 1920, le Club organise bien d’autres activités : soirée d’initiation, réception du président, soirée en rouge, Services Night et Parsons Night. Dans les années 1890, l’horaire des rencontres change et passe aux mercredis, puis, au cours de la saison 1959-1960, on commence à se réunir à 18 h 30 précises pour un souper suivi d’une courte réunion et d’une activité récréative telle que celles énumérées ci-dessus. Ces activités deviennent des événements annuels, et les randonnées se font de plus en plus rares. Pendant les premières années du Club, les membres ont cependant participé à des compétitions ailleurs au Canada, surtout en Ontario et au Québec.
Le Sherbrooke Snow Shoe Club se targue d’être le plus ancien club de raquetteurs au monde.
Historique de la conservation
Portée et contenu
Le fonds témoigne de la constitution, de l’administration, des événements, des activités et des membres du Sherbrooke Snowshoe Club entre 1877 et 1988. Il est composé de la constitution, de statuts et règlements, de procès-verbaux, de registres financiers comptables, de correspondance, de registres des membres, de coupures de presse, de programmes, de chansons et de poèmes. La plupart du matériel susmentionné se trouve dans les livres de procès-verbaux pour les quatre-vingt-quatre premières années. Le fonds comprend les séries suivantes : Administration (1877-1997), Événements et activités (1893-1998), Membres (1903-1913), et Documents divers (1879-1994).
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
The documents were donated in 2004 and in 2007 by the Sherbrooke Snow Shoe Club. Additional material was donated by Wayne Clowery in 2019.
Classement
To preserve the original order of the minute books of 1877 to 1950, financial records, correspondence, programs, news clippings, and other documents glued were not removed. The yellow ribbon is located in minute book P150/001/002b, the red and white striped item in minute book P150/001/002h, and the blue ribbon in the scrapbook P150/004/003. Some of the programs prior to 1951 are glued in the minute book (P150/001/002) and in the Scrapbook (P150/004/003).
Langue des documents
Écriture des documents
Note de langue et graphie
Most of the documents are in English, some are in French.
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
L’instrument de recherche suivant est disponible: Le Catalogue du fonds Sherbrooke Snowshoe Club (P150), préparé par Julia Barkhouse, sous la supervision de Sophie Morel, avril 2005.
Éléments associés
Certains des documents relatifs à des événements et des activités antérieures à 1951 sont conservés dans le fichier Minutes P150 / 001 / 002 , dans le fichier Scrapbook P150 / 004 / 003 , et dans le fichier journal Coupures P150 / 004 /004 .
Accruals
D’autres versements seront effectués ultérieurement.
Note générale
Les documents ont été donnés en 2004 par le Sherbrooke Snow Shoe Club.
Afin de préserver l' ordre original des livres de minutes de 1877 à 1950, les dossiers financiers, correspondance, des programmes , coupures de presse , et d'autres documents ont été collés pas supprimés. Le ruban jaune se trouve dans le livre minute P150 / 001 / 002b , l'élément rayé rouge et blanc dans le livre minute P150 / 001 / 002H , et le ruban bleu dans le P150 de scrapbook / 004 / 003 . Certains des programmes antérieurs à 1951 sont collés dans le livre de minute ( P150 / 001 / 002 ) et dans le Scrapbook ( P150 / 004 / 003 ) .
Presque tous les documents sont en anglais, les autres sont en français.
Identifiant(s) alternatif(s)
Zone du numéro normalisé
Numéro normalisé
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle
Identifiant de la description du document
Identifiant du service d'archives
Règles ou conventions
Finding aid prepared using Rules for Archival Description (RAD).
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision et de suppression
August 5th, 2021
Langue de la description
Langage d'écriture de la description
Sources
Jobel, George E. A century of fellowship. Sherbrooke: MJB Litho Inc., 1979.